职位描述
一、岗位职责
1. 团队与日常管理:全面统筹行政人事部全模块工作,带领团队落地行政、人事、合规、运营等各项事务;同时不脱岗管理,亲自承担行政专员核心工作,带头完成办公环境维护、后勤保障、文件归档、会议组织等日常事务。
2. 人事全流程统筹:负责员工考勤、薪酬核算(含车间薪酬)、社保公积金管理、招聘培训、入离职手续、绩效考核、制度搭建、劳动争议处理等人事全模块工作,搭建并优化公司人事管理体系。
3. 资质与政府对接:统筹公司及人员各类资质(施工资质、三体系、特种作业证等)的台账管理、到期预警、年审申报;主导新项目手续办理,对接政府部门、第三方机构,高效完成资料提报、流程推进等工作。
4. 多媒体运营统筹:负责公司品牌宣传工作,统筹宣传物料设计(PS修图)、宣传视频剪辑(剪映等工具)、多媒体平台运营,打造公司对外宣传矩阵,支撑业务推广。
5. 流程优化与成本管控:梳理优化行政人事全流程,搭建标准化工作体系;管控行政后勤、差旅、物资等成本,提升部门运营效率,保障公司日常运营有序。
6. 其他工作:完成领导交办的其他行政、人事、运营相关任务,配合公司战略落地各项管理工作
二、应聘要求
1. 硬性要求:必须具备3年及以上行政人事相关工作经验,其中1年及以上同岗位管理经验,无相关经验者勿扰;能独立统筹全模块工作,同时可下沉执行专员级事务,无需公司培养,可快速上手。
2. 专业能力:熟练掌握人事全流程(招聘、薪酬、社保、绩效、制度搭建等),熟悉行政后勤、资质管理、政府对接工作;精通Office办公软件(Excel表格、Word、PPT等),能熟练使用PS、剪映等设计剪辑工具,具备多媒体运营能力。
3. 管理能力:具备优秀的团队管理、统筹规划能力,能合理分配工作、监督执行进度;具备极强的问题解决能力,可高效处理多线程、突发事务。
4. 综合素质:沟通协调能力强,可对接政府、第三方、公司各部门等多方主体;熟悉劳动法规与企业行政管理制度,合规意识强;责任心强、执行力拉满,细节把控力突出,抗压能力优秀。
5. 学历要求:大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。
6. 行业优先:有化工、防水、建筑类实体企业行政人事管理经验者优先。
补充说明:
- 岗位为管理+执行双属性,要求管理者既能统筹全局,也能下沉一线,与团队共同完成各项工作,不设脱离执行的纯管理岗。
- 薪资待遇根据经验与能力定薪,提供完善的福利保障与晋升空间。
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