职位描述
岗位职责:
1. 负责公文处理,独立撰写、修改及校对讲话稿、工作报告等各类公文,熟练掌握公文格式,具备出色的文字提炼与逻辑梳理能力。
2. 高效统筹协调内外部沟通,涵盖公司各部门、政府机构、重要客户等,擅长处理复杂人际关系与突发事务。
3. 科学规划董事长行程、会议等活动,熟练完成会议全流程组织,包括方案制定、纪要整理等工作。
秘书要求基本条件:
1、学历背景:本科及学历,汉语言文学、行政管理、工商管理、法学等相关专业优先;
2、形象气质佳,具备良好的职业素养和精神面貌;
3、品行要求:诚实守信、责任心强、严谨细致,具备高度的保密意识和敬业精神,无不良职业记录;
4、身体素质:身体健康,能适应高强度工作节奏,可接受出差及加班安排。
秘书具备一下能力:
1、公文处理与文字表达能力:能独立撰写 / 修改 / 校对讲话稿、工作报告等各类公文,熟悉公文格式,具备强文字提炼和逻辑梳理能力;
2、统筹协调与沟通对接能力:可高效协调内外部(公司各部门、政府机构、重要客户等)沟通,擅长处理复杂人际关系和突发事务;
3、日程管理与事务安排能力:能科学规划董事长行程、会议等活动,熟练完成会议全流程组织(方案制定、纪要整理等)工作;
4、信息筛选与保密能力:可快速筛选分析信息并提炼核心要点,具备高度保密意识,严格守护公司商业机密及敏感信息;
5、办公软件与工具应用能力:熟练操作 Word、Excel 等办公软件,掌握商务礼仪,能妥善完成商务接待工作
补充要求
1、具备较强的学习能力和适应能力,能快速熟悉公司业务领域及行业动态;
2、工作主动积极,具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能应对各类突发情况;
3、持有驾照,具备熟练的驾驶技能,能适应商务出行需求者优先。
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